Descripción de la Actividad de la que soy co-dueño.

¿En que consiste la Actividad?

Consiste, de forma indirecta en la DISIP, en proveer los medios necesarios para garantizar la seguridad de la nación a través de la aplicación de medidas preventivas e interventivas, dirigidas a contrarrestar las amenazas reales o potenciales que puedan atentar contara la nación; de forma directa por medio de la Dirección de Telemática, en proveer del diseño, implementación y mantenimiento de la plataforma tecnológica de información y comunicación, planificar la incorporación de nuevas herramientas en la plataforma existente que faciliten  el acceso a la información y realizar el mantenimiento de su infraestructura de red y servicios internos de manera descentralizada, a través de la División de Asesoria y Soporte Telemático.

Foto Exacta de la Actividad

Programar y supervisar el diseño, instalación y correcta operación, así como también aspectos de seguridad de la red y servicios centrales de información del ente gubernamental mencionado; además, permitir la conexión tanto interna como externa con las sucursales de esta institución y otros entes especialistas para así coordinar labores de Inteligencia o tener información haciendo uso de la Red de Servicios Integrales  con la comunicación por satélite; todo esto como jefe de la Unidad de Redes.

Estructura

Organigrama de Actividad a mediana escala

Tecnología

A nivel institucional se cuenta con una plataforma tecnológica bien establecida: una intranet que permite compartir recursos, equipos PC para por lo menos el 75% del personal, acceso permanente a internet que facilita el proceso de investigación y comunicación continua con el resto de las sucursales del ente en cuestión.

La Gente

Los Procesos

·  Programar y supervisar la correcta operación así como también aspectos de seguridad de la red y servicios centrales de información de la Institución.

·  Definir el objetivo del uso de la base de datos y estructurarla en consecuencia a esos objetivos.

·  Permitir la segmentación de los usuarios en grupos de personas que tienen intereses comunes a quienes se les asigna una estrategia de comunicación adecuada, asignado el uso de cada servicio según el nivel de seguridad, bien sea almacenar y procesar información en base a su clasificación.

·  Permitir la conexión tanto interna como externa con otras instituciones especialistas para así coordinar labores de Inteligencia o tener información haciendo uso de la Red de Servicios Integrales  con la comunicación por satélite.

·  Permitir compartir los recursos de información  a todos los niveles de la institución.  Asimismo admitir una vía de comunicación segura para establecer cooperación y colaboración para el resto de la organización con temas específicos, para el manejo de la información.

Impulsos

La capacitación y entrenamiento del personal en nuevos métodos y tecnologías específicas, la adquisición de nuevos equipos acorde con la realidad tecnológica y la reingeniería de los niveles jerárquicos impulsarán el mejoramiento en los procedimientos y mejorarán la calidad a la hora de realizar una actividad

Frenos

La falta de presupuesto que no permite la adquisición de nuevas tecnologías ni la actualización de las ya existentes, la distribución no apropiada de tareas y responsabilidades, el control exagerado de sistemas dentro de la misma empresa y el poco interés de alguno jefes son algunas de las cosas que frenan el correcto desenvolvimiento de las actividades.

Intimidades

El descontento o incomodidad del personal antiguo con el de nuevo ingreso, reflejado quizás en la capacidad demostrada por este último; y el gran número de vínculos familiares internos que dificulta el ser objetivo en los procesos que se realizan.

Factores Externos

Factores Internos a la Institución

Los sucesivos cambios a nivel de directiva que no permiten la continuidad de los proyectos y la mala distribución de la infraestructura física existente que limita o incomoda al personal en su desenvolvimiento.

Factores Externos a la Institución

La asignación de poco presupuesto para desarrollar las actividades planificadas y los continuos cambios a niveles ministeriales, que influyen en la organización interna de la institución y por ende en sus actividades.

Motor del Cambio

·  Resaltar los logros obtenidos, cuando así sea, al personal que realiza las actividades y motivarlos a seguir superándose a través de nuevos estudios.

·   Participar activamente en la interacciones o grupos ya existentes.

·  Asimilar el desarrollo en función de la alineación de los objetivos personales con los de la Institución.

·  Obtener una mayor atención y estimulación por parte de los jefes inmediatos hacia sus empleados.

·   Estimular la creación de equipos eficaces.

Artículos

[01]   Análisis del Modelo de Gestión Vigente.

Este documento se refiere al análisis de la gestión del proyecto Yacyretá, llevado a cabo entre los gobiernos de Uruguay y Argentina; en él se concluye que las demoras y fallas del proyecto se derivan de la estructura organizacional de la entidad binacional Yacyretá (EBY). Define que la función de control de gestión no se completó en la actual estructura y que el control interno está ausente de la misma.

http://www1.hcdn.gov.ar/dependencias/cyacyreta/inf_recibidos/

Analisis_Modelo_de_Gestion_vigente.pdf

[02]   El Desafío del Cambio. César Leonardo Ru.

Este artículo hace referencia a que si no se completa la transformación con capacitación, sistemas de compensación variable, evaluaciones de desempeño o perfiles mas amplios, la reducción de costos y la eficiencia logrados pueden ser sólo espejismos. No podemos evitar que el mundo continúe cambiando, lo mejor que se puede hacer es adaptarnos a esos cambios. Las altas velocidades a las que se suscitan estos cambios han eliminado la necesidad de muchas posiciones, significando esto que se deben reformular algunos paradigmas en el futuro para no ser vulnerables ante la incertidumbre.

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/desafiocambio.htm