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GERENCIA
El
Cambio y su Gestión
Trabajo
Nº 2
Realizado por:
Beatriz Pérez
Descripción de la
Actividad de la que soy co-dueños:
¿En qué consiste esa Actividad?
En los
momentos actuales laboro en el Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”, que es una
institución de Nivel superior, dirigida a la formación de profesionales en
las áreas de la Ingeniería y la Arquitectura requeridas para el desarrollo
del país y orienta su acción hacia el logro de sus objetivos. La creación y funcionamiento del Instituto, con sede en
Barcelona, estado Anzoátegui, fue el 17 de Septiembre de 1991 bajo el
decreto N° 1839. Por otras resoluciones del
Ministerio de Educación son creadas las extensiones de Valencia, Cabimas,
Tovar, Maracaibo, Mérida, Porlamar, Barinas, Maracay, San Cristóbal,
Caracas, Maturín y Guayana.
Mi trabajo
Me desempeño como
directora de la Escuela de Ingeniería de Sistemas en esta dependencia debo
cumplir con las siguientes
funciones:
n
Atender las quejas e inquietudes de estudiantes y docentes
n
Elaborar los horarios académicos
n
Formar parte de la Comisión de Trabajo Especial de Grado
n
Realizar estudios de equivalencia
n
Velar por el cumplimiento de los objetivos instruccionales
planificados para cada materia
n
Entre otros.
Estructura: El Organigrama
formal de la actividad objeto de estudio.
Tecnología: Equipos, Sistemas.
La institución cuenta
con una excelente plataforma tecnológica, un sistema de acceso con lectores
biométricos, dos laboratorios de computación muy bien dotados con 25
maquinas cada uno, un centro de tecnología donde los estudiantes disfrutan
de laboratorios de suelo, manufactura, soldadura, electrónica, fluidos.
Para el uso
administrativo y departamentos claves como personal, finanzas, Control Académico;
los equipos computacionales cuentan con una muy buena configuración. Las
Direcciones de Escuela aún no disfrutan de la renovación de sus equipos. En
cuanto a los sistemas de información la mayor falla es la falta de
integración de los diferentes sistemas que usan, lo que genera en muchos
casos retrabajo y algunas incomodidades como por ejemplo: El sistema que usa
Control Académico, para la carga de aulas y profesores por sección y
materias no es el mismo que emplean los directores de Escuela lo que ha
ocasionado incongruencia como que el aula asignada a un profesor por su
director no es la misma que tienen los estudiantes en sus horarios.
La Gente.
Como en toda
organización existen persona de diferentes formación académica. La actual
coordinadora de extensión es Geólogo, la
Coordinador Académico es Lic. en
Educación. Los Directores de Escuela son profesionales en área de la
dependencia que les toca dirigir: Arquitecto, Ingenieros civil, electrónico,
Industrial, Mantenimiento Mecánico, Sistemas. Siendo ésta como ya lo
mencioné el área donde laboro directamente, este grupo en particular es con
el más interacciono, en líneas generales son gente solidaria, colaboradora,
entusiasta, con alto sentido del deber, de cada uno de ellos hay mucho que
aprender.
Impulsos.
Un equipo de trabajo
bien integrado, con conocimientos amplios en su área de competencia dentro
de la institución y con mucha disposición para el logro de los objetivos de
la organización.
Una
excelente plataforma tecnológica, con fallas fácilmente corregibles.
Frenos.
Una gerencia
centralizada no involucrada directamente con la extensión, que gira
instrucciones sin previo estudio de su impacto, que acostumbra dar estas
instrucciones verbalmente y de la misma manera se retracta, sin medir las
consecuencias y sin importarle los efectos que este ritmo ocasiona en el animo y desenvolvimiento del personal
y una gerencia local que se limita a seguir estas instrucciones.
Parcelamiento del conocimiento de los procesos internos por parte del personal,
cada quien se limita a su área específica de acción.
Falta de difusión informativa en relación con los procedimientos
manejados por la Escuela.
Subutilización de los recursos tecnológicos
Factores Externos.
§ Deterioro general de la economía de la región.
§ Inseguridad en los alrededores de la institución.
§ Pocas actividades extraprogra-máticas.
§ Insuficientes eventos de extensión
§ Baja participación docente y estudiantil.
§ Pocas visitas académicas.
§ Insuficientes alianza estratégicas con entes regionales tanto pública
como privadas.
Motor del Cambio.
Planificar de forma estratégica las tareas impulsar
mecanismos de seguimiento y control que aseguren su cumplimiento y hagan
posible los correctivos pertinentes en momentos determinados. Poseer cierta
independencia para la ejecución de
estos planes, evaluando la gestión en función de los objetivos cumplidos y
no por la permanencia de los directivos dentro de las instalaciones de la
institución.
Estudiar los cambios
concienzudamente antes de aplicarlos y programarse en función de la
realidad local y no de una generalidad que la más de las veces no se ajustan a la realidad.
Artículos
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/rrhh/motcambio.htm
Autor: Delio González Burgos
Un interesante artículo que presenta el cambio
como un valor, incluye las Fases fundamentales para el proceso de cambio, Resistencia
al cambio, Cambio y Alineación y los beneficios del cambio, señala algunos
aspectos éticos para la administración del cambio. <Local>
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_581.htm
Una detallada
descripción de las diferentes fases que hay que considerar para la
implantación de nuevos modelos organizativos estructurado en tres grandes
etapas: el proceso previo a la implantación, la implantación y el
desarrollo posterior <Local>
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