Resumen de Calidad Total... MIGUEL IRRAZABAL

 

El presente resumen pretende dar una interpretación de los modelos y la visión de la calidad y su relación con nuestro campo de estudio.

 

Para su mejor comprensión siempre comparar con los modelos tradicionales:

  1. Organización Científica del Trabajo – F. W. Taylor
  2. Modelo fordista – Henry Ford

 

Definición:

 

Proceso permanente de mejora del producto o de los servicios de una empresa, a los efectos de satisfacer las exigencias de sus clientes, buscando de esa manera un mejoramiento de la competitividad y rentabilidad de la empresa.

 

Diferentes visones del concepto de la calidad

 

  1. Análisis trascendental: la calidad como una característica, constatación práctica.
  2. Análisis focalizado en el producto: las variables están dadas por la diversidad de atributos del producto.
  3. Análisis focalizado en el valor: sus especificaciones atienden a un costo aceptable.
  4. Análisis focalizado en la fabricación: máximo esfuerzo a nivel de fabricación.
  5. Análisis focalizado en el usuario consumidor: el usuario es el evaluador de la calidad del producto.

 

¿Cuál es el análisis que más se adapta para las organizaciones de nuestros días?

 

La administración o gestión de Calidad total sugiere 5 ideas:

 

-         Un enfoque de sistemas

-         Herramientas (Benchmarking: comparar los procesos y productos propios con los mejores del mundo)

-         Enfoque dirigido al cliente

-         El papel de la dirección: "la calidad empieza en la sala del consejo"

-         La participación de los empleados (enpowerment)

 

 

 

Concepto: los empleados quieren tener la responsabilidad , aprender, mejorar, demostrar su excelencia y alcanzar sus metas

 

Calidad Total: representa un cambio en el todo del ámbito organizacional, produciendo modificaciones en el estilo de conducción.

 

Los principios de la Calidad

 

  1. Primacía de la calidad: perseguir el inmediatismo lucrativo no conduce a los resultados deseados. "El último que verifica la calidad de un producto o servicio es el cliente"
  2. Orientación al Cliente (Toyota): Cliente externo e interno
  3. Proceso de mejora continua (kaizen): ciclo de mejora continua, PLANIFICAR - DESARROLLAR - CONTROLAR - ACTUAR
  4. El respeto por los Recursos Humanos: no saber (capacitación, objetivos, comunicación, estadísticas), no poder (confianza, responsabilidad, participación, cooperación), no querer (motivación, liderazgo, compromiso, clima organizacional)
  5. Trabajar basado en datos estadísticos: Deming

 

 

LA BASE HUMANÍSTICA DE LA CALIDAD TOTAL: gestión participativa o Management participativo

 

Proceso sistemático de integración de las personas y de metodologías específicas para que sea una participación organizada y sinérgica con los objetivos organizacionales.

Movilización social en la empresa en la búsqueda de la excelencia

 

Métodos: Círculos de calidad - ISHIKAWA (nivel de base, miembros voluntarios de la misma área, permanente, temas elegidos por el círculo) y equipos de mejoría.

 

Principios generales de los Círculos de Calidad, publicado por la Sede de los C.C.C en Japón:

 

  1. Contribuir al mejoramiento y desarrollo de la empresa.
  2. Respetar al ser humano y hacer una fábrica alegre y feliz en la que valga la pena trabajar
  3. Dar rienda suelta a la capacidad del individuo, llegando a extraer posibilidades infinitas.

 

Idea básica de la actividad de los CCC: idea similar a la teoría "X" e "Y" de McGregor .

 

LA BASE ESTADÍSTICA DE LA CALIDAD TOTAL: las 7 herramientas estadísticas

 

  1. Histograma: (estadística)media, amplitud, tendencia central
  2. Cartas de control: por variables estadísticas o por atributos.
  3. Hoja de verificación de datos: check list
  4. Gráfica de Pareto: enfoca los ítems de mayor importancia
  5. Gráfica de correlación o de espina de pescado (ISHIKAWA: ejes cartesianos/ espina de causa y efecto
  6. Tormenta de ideas: explotación de la improvisación y creatividad
  7. Gráfico de tendencias: pronóstico de eventuales acontecimientos
  8. Diagrama de Flujo: estudia la secuencia de los procesos

 

 

PARTICIPACIÓN DIRECTA O INDIRECTA (a través del sindicato)

 

Participación directa  a través del trabajo de cada día: comisiones de mejoramiento de las condiciones de trabajo, grupos autónomos y semiautónomos.

Participación directa a través de los mecanismos establecidos paralelamente a la estructura jerárquica: círculos de calidad, grupos de proyectos (Países escandinavos), grupos de expertos, grupos de expresión (Francia), amplia definición de tareas,  enriquecimiento de tareas, autonomía en los procesos de producción, aliento a los innovadores.

Participación directa individual: caja de sugerencias y ampliación de tareas.

Participación directa colectiva: círculos y otros.

Participación consultiva o deliberativa.

 

Trabajo en equipo de Toyota y Nissan: grupos de 15 – 20 operarios dirigidos por un líder. Se reconstruyen mensualmente, plan mensual de producción, distribución de tareas por el líder. Proceso es confiado al líder dejando de lado a los expertos en ingeniería industrial. Participación en la concepción de los proyectos

Fracasos: estructura paralela a la estructura jerárquica, confusión en las vías normales de mando, falta de autonomía para elegir los temas a tratar y corregir, falta de coincidencia con los objetivos de la empresa, gerentes de mandos medios son reticentes a perder el poder y cooperar, asuntos de importancia menor.

 

Grupos semiautónomos: Volvo (Kalmar), Saab.

VANGUARDIA DE LA HUMANIZACIÓN DEL TRABAJO.

Gozan de de un alto nivel de autonomía en su operación.

Experiencia de Uddevalla (Volvo) consiguió fama mundial y alentó a experimentos.

Modelo: suprimió la cadena de montaje y la reemplazó por islas de montaje. Grupos paralelos de 10 operarios por isla, realizando cada grupo coches enteros.

Poca escala jerárquica, organización descentralizada: jefe de fábrica, jefe de taller y líder. Polifuncionalidad interna.

Cierre en 1994

Costo excesivo del sistema, bajo nivel de productividad.

Solo se usaba en el montaje de la fábrica

 

 

Las Relaciones Laborales y la Calidad Total

 

Las RRLL tradicionales son consideradas relaciones de fuerza entre grupos de intereses distintos y potencialmente en conflictividad

 

Redescubrimiento a nivel empresarial de las capacidades, competencias, inteligencia, sentido de responsabilidad y creatividad del obrero, usado a favor de la rentabilidad.

 

El paradigma de la Calidad produce cambios en la dimensión conflictual, por trabajar en conjunto, provocando cambios en la estructura clásica y en la cultura.

Integración y participación.

Implicación individual y participación organizativa

Descentralización de los niveles de negociación.

Preferencia por los sindicatos de empresa

 

Contradicciones de la gestión de calidad

 

Fuerte competencia individual interna frente a discurso integracionista.

Difícil inserción a la mentalidad nacional de los círculos de calidad y de la inserción del trabajador al mismo.

Énfasis en lo cooperativo dejando de lado la dimensión conflictual

Imposición de una cultura de empresa: es un elemento de gestión.

 

 

Alternativas del sistema tradicional de relaciones laborales

 

Cuál es el espacio de los RRHH dentro de la gestión de una empresa?

Fase primaria: administrativa

Segunda fase: 1930 al 1980, ampliación del espacio con relaciones laborales, seguridad, capacitación y formación.

Nacimiento: Elton Mayo - Escuela de Relaciones Humanas, como reacción al modelo Taylorista (organización científica del trabajo)

Tercera fase: posterior al 73 "shock petrolero" apertura de mercados en competencia, modelo de gestión de RRHH como estrategia empresarial.

Cuarta fase: ¿cuál es el modelo de la nueva economía? Globalización, competencia, valorización de capacidades individuales y formación – capacitación.

Fortalecimiento de las relaciones directas entre gerencia – trabajadores, desviando los problemas que eran canalizados a través del sindicato.

 

¿Estas medidas disminuyen el poder del sindicato?

 

Soluciones

-         Búsqueda de la calidad del trabajo antes que la defensa de los intereses.

-         Aceptar su nueva forma de participación en la gestión de RRHH procurando innovar

-         Asumir responsabilidades de niveles gerenciales para la organización del trabajo

-         Integración de comisiones paritarias para el estudio de introducción de nueva tecnología o cambios organizacionales